Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки выдаются при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланк справки о заработной плате и других выплатах берите из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В справку внесите сведения о сотруднике за текущий и два предыдущих года.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Жизнь современного человека складывается так, что ему приходится иметь дело с различными организациями. Работа каждой из них основывается на том, что любая справка будет выдаваться при определённых условиях. Одно из них — предъявить затребованный список документов. Хорошо, если работник из года в год трудится в одной организации, тогда справочки собрать легче.
Содержание:
Полный список документов при увольнении работника в 2019 году
Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.
Довольно часто возникают ситуации, в которых рабочее взаимодействие между работодателем и специалистом прерывается. Причин том может быть огромная масса. Это и личное желание человека, когда его не устраивают правила осуществления профессиональной деятельности, и намерения руководителя, если специалист самоустраняется или не полноценно исполняет свои функциональные обязанности.
Зачем нужна справка 182н. Данный документ говорит о доходе, полученном за последние два года деятельности на этом месте. Либо указанный срок может быть иным, если человек пробыл в фирме менее двух лет. Такая информация необходима для последующего начисления гражданину социальных льгот, пособий, обеспечиваемых бюджетом.
Составляя перечень, какими справками при увольнении стоит обзавестись, следует помнить, что работодатель обязан выдать их на основании заявления. С приказом, расторгающим трудовые отношения, увольняемому обязаны предоставить возможность ознакомиться. Раз уж это делается под подпись, то почему бы и не запросить себе копию.
Что делать, если документы не выдают
Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:
- присутствие даты и регистрационного номера справки;
- подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
- если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
- все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.
Принятый порядок не распространяется на предоставление рекомендательных писем. Они выдаются по доброй воле руководства, не подлежат заверению. Запрашивают, как правило, придерживаясь устной формы. Достоверность подтверждается указанием контактных данных руководителя, подписавшего рекомендацию.
Точную дату расторжения трудового договора определяют приказом, с которым уходящего сотрудника знакомят под подпись.
Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию.
Какие справки выдаются при увольнении работника
В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.
В нем указывают, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой, расчетом, получить другие документы при увольнении или дать свое согласие на то, чтобы документы отправили по почте. С момента отправки такого уведомления организация не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовой (ч. 6, ст. 84.1 ТК РФ).
Выписку из СЗВ-СТАЖ оформите увольняющему сотруднику за год, в том числе за текущий (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора.
Основной документ от работодателя при увольнении 2019
Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.
В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.
Выписку из СЗВ-М выдайте сотруднику за последний месяц. За прошлые месяцы формировать выписку не нужно. Ведь сведения из отчета пенсионному фонду необходимы только для того, чтобы принять решение об индексации пенсии.
В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.
Выписку из СЗВ-М выдайте сотруднику за последний месяц. За прошлые месяцы формировать выписку не нужно. Ведь сведения из отчета пенсионному фонду необходимы только для того, чтобы принять решение об индексации пенсии.
В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год.
Какие нужно выдавать документы при увольнении от работодателя в 2019 году
Кроме уже названных документов, работнику всегда при увольнении предоставляются персонифицированные сведения относительно взносов, начисленных с его заработной платы, прочих вознаграждений, информация о стаже.
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений.
Период выдачи справки. Руководитель имеет право предоставить справки в последний день работы сотрудника в организации, если заранее не было запроса от специалиста. Еще один вариант: это делается, в случае наличия заявления, максимум через три дня после регистрации просьбы. Тогда неважно, в какое время гражданин перестал работать в компании.
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка.
Сведения из персонифицированного учета
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.
Компания назначает ответственного специалиста за трудовые книжки из отдела, который непосредственно занимается кадровым делопроизводством. Необходимо проверить, чтобы работодатель заверял подписью и печатью (при наличии) все записи в трудовой книжке.
Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.
Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).
Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Блок справок с персонифицированной информацией по страховым отчислениям с заработка и стаже предоставляется на основании п. 4 ст. 11 ФЗ № 27, принятого в 1996 году.
Вторая группа включает справку 2-НДФЛ, справка о среднем заработке для службы занятости, документы, связанные с работой (приказ об увольнении, премировании, переводе и др.).
Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы.
Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.
Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.
Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.
Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий
В документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году, входят справки о зарплате, трудовая книжка и данные персучета. Отдать бумаги надо в последний рабочий день сотрудника, иначе положен штраф до 50 000 руб.
Когда работник увольняется, в последний рабочий день ему нужно выдать не только трудовую книжку, но и бухгалтерские документы. Все документы можно разделить на две группы – которые нужно выдать без заявления и по заявлению сотрудника.
Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».
Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.
Какие справки дают при увольнении
Основной документ, который наниматель в обязательном порядке выдает работнику во время увольнения, – трудовая книжка. Однако, помимо нее, если есть письменный запрос уволенного, необходимо предоставить заверенные копии документов, имеющих отношение к деятельности человека в этой фирме (статья 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым.